問い合わせ・アクセス

一般財団法人 南西地域産業活性化センター（以下、「当財団」といいます）は、個人情報及び特定個人情報等（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報）の重要性を認識し、その保護について徹底するため、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関連ガイドラインに基づく適正な取扱いの確保について、以下の通り定めます。

1．組織・体制について

• 当財団は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報及び特定個人情報等の適正な管理を実施します。
• 個人情報及び特定個人情報等の適正な保護・管理を実現するため、本方針をはじめとする規程類を整備し、役職員への周知徹底、維持管理を図るとともに、継続的に改善いたします。
• 役職員に対して研修を実施し、日常業務における個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを徹底します。
• 個人情報の共同利用及び個人情報又は特定個人情報等の取扱いを外部委託する場合には、当該共同利用者・外部委託先について適正に監督します。
• 個人情報及び特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損による事故、その他の法令違反などを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

2．個人情報及び特定個人情報等の取得について

• 当財団は、適法かつ公正な手段によって、個人情報及び特定個人情報等を取得します。

3．個人情報及び特定個人情報等の利用について

• 当財団は、個人情報及び特定個人情報等を、取得の際に特定した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
• 個人情報を書面にて取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合は、定款記載の事業目的（第2章に記載）に係る業務を遂行するため、契約の締結・履行、アンケートおよびヒアリング調査の実施、会議体の設置、講演会および交流会等の開催、その他これらに付随する業務に必要な範囲内で利用させていただきます。
• 取得した個人情報は、利用目的の範囲内において、特定の共同事業者等と共同で利用させていただく場合があります。その場合は、予め共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲及び個人データの管理責任者についてお知らせいたします。
• 特定個人情報等につきましては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた利用目的にのみ収集・利用いたします。

4．個人情報及び特定個人情報等の管理について

• 当財団は、個人情報及び特定個人情報等の正確性を保ち、これを安全に管理します。
• 個人情報及び特定個人情報等について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、必要な範囲で速やかに対応します。

5．個人情報及び特定個人情報等の提供について

• 当財団は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。第三者に提供される個人情報については、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応いたします。
• また、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供することはございません。

6．問い合わせ窓口について

• 当財団の個人情報及び特定個人情報等の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問、ご要望、その他苦情等がございましたら、下記の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
• なお、いずれの場合も、直接のご来所による申し出は受けかねますので、ご了承ください。